Best Long‑Term Workspace for OpenAI o‑Series (o3 / o4) Reasoning Models
Добавлено: Вт июл 22, 2025 6:07 pm
For my job needs, i want to create a dedicated GPT workspace using with models such as 'ChatGPT o3', 'ChatGPT o4-mini-high', which will store all the history for a period of up to 3 years, (possibly, in compacted, summarized form). I am also open to the Google Gemini solutions
## TL;DR — Which one should you pick?
For a single, long‑running workspace that **automatically keeps every chat, file and instruction in one place for years**, choose 'chatgpt.com' ***Projects*** and then **use a Custom GPT *inside* that Project when you need a specialised assistant**.
'Projects' give you the persistent filing cabinet; custom GPTs give you the specialised clerk.
If you later move to Google’s stack, the closest analogue is **Gemini “Gems” inside a Google Workspace domain**, but note that Gemini’s admin‑controlled retention currently tops out at 36 months, not beyond.
Пока буду оплачивать из своего кармана. Может когда-то позже работодатель введёт централизованный GPT сервис.
Этот workspace нужен не для написания кода или решения технических задач, а для офисной переписЬки, вопросов, ответов и т.п.
Какие идеи на эту тему? Что сами пользуте?
Возможным решением может ещё быть интеграция с электронной почтой, у нас на работе MS Outlook SSO. Но официальное разрешение прикручивать GPT к е-мылу мне вряд ли дадут из-за privacy. Когда-то, возможно, введут централизованное решение, как писал выше. Можно, конечно, и без официального разрешения если сильно захочется
https://www.notion.com/pricing
Гипотетически, можно самому чат забацать на Питоне, но нужен доступ из разных мест из дома, и на работе и чтобы интерфейс удобный и чтобы всё работало как часы. Т.е. нужно готовое отлаженное решение похожее на СhatGPT
## TL;DR — Which one should you pick?
For a single, long‑running workspace that **automatically keeps every chat, file and instruction in one place for years**, choose 'chatgpt.com' ***Projects*** and then **use a Custom GPT *inside* that Project when you need a specialised assistant**.
'Projects' give you the persistent filing cabinet; custom GPTs give you the specialised clerk.
If you later move to Google’s stack, the closest analogue is **Gemini “Gems” inside a Google Workspace domain**, but note that Gemini’s admin‑controlled retention currently tops out at 36 months, not beyond.
Пока буду оплачивать из своего кармана. Может когда-то позже работодатель введёт централизованный GPT сервис.
Этот workspace нужен не для написания кода или решения технических задач, а для офисной переписЬки, вопросов, ответов и т.п.
Какие идеи на эту тему? Что сами пользуте?
Возможным решением может ещё быть интеграция с электронной почтой, у нас на работе MS Outlook SSO. Но официальное разрешение прикручивать GPT к е-мылу мне вряд ли дадут из-за privacy. Когда-то, возможно, введут централизованное решение, как писал выше. Можно, конечно, и без официального разрешения если сильно захочется
https://www.notion.com/pricing
Гипотетически, можно самому чат забацать на Питоне, но нужен доступ из разных мест из дома, и на работе и чтобы интерфейс удобный и чтобы всё работало как часы. Т.е. нужно готовое отлаженное решение похожее на СhatGPT
1. MailGPT